System Automatycznej Rejestracji Gości | Elektroniczna Księga Wejść/Wyjść | Wirtualna Recepcja
Witamy w systemie rejestracji gości.
Prosimy dokonać samodzielnej rejestracji wizyty za pomocą ekranu dotykowego.
System SARGO to: wirtualna recepcja, elektroniczna księga wejść/wyjść lub elektroniczna księga gości w jednym. Przy czym najważniejszą zaletą systemu jest możliwość wykonywania samodzielnie przez Gościa wszystkich, koniecznych czynności rejestracyjnych na wydzielonym stanowisku – komputerze z ekranem dotykowym. Personel recepcji mając aktualny podgląd zapisów dokonanych przez gości, może ewentualnie zweryfikować podane dane z dokumentem tożsamości, a następnie wydać identyfikator i/lub kartę.
Aplikacja pracująca na komputerze w recepcji może także posłużyć do dokonania rejestracji wizyt. Natomiast zakończenie wizyt odnotowywane jest tylko i wyłącznie w aplikacji po stronie recepcji i odbywa się poprzez:
- skanowanie kodu kreskowego na imiennym, papierowym identyfikatorze
- odczytanie karty zbliżeniowej gości za pomocą czytnika RFID
Witam, właśnie otrzymałem e-mail o Pani przybyciu. Zapraszam na spotkanie.
Witam, właśnie otrzymałam sms-a o Pana przybyciu. Proszę iść za mną.
Jedną z najważniejszych zalet (funkcjonalności) systemu jest automatyczne wysyłanie powiadomień do gospodarzy (opiekunów) wizyt. Powiadomienia mogą być wysyłane drogą mailową i/lub SMS. Dzięki czemu z chwilą zarejestrowania się gościa na ekranie dotykowym gospodarz wizyty natychmiast może udać się aby asystować gościowi w trakcie wizyty.
Natomiast proces rejestracji dla gościa jest intuicyjny, to kilka prostych kroków i można udać się na spotkanie. Zobacz poniżej.
Opcjonalnie: tymczasowy - jednorazowy identyfikator drukowany lub rotacyjna - zwrotna karta zbliżeniowa
Gospodarz / opiekun zaostał już autoamtycznie powiadomiony o przybyciu gościa i może go powitać.
Natomiast zakończenie wiztyty odbywa się poprzez zaskanowanie kodu kreskowego na identyfikatorze papierowym lub przyłożenie karty RFID do czytnika.
